Cuatro consejos para mantenerse enfocado y mejorar su productividad

Por Gina Wynn

En el laboratorio o en la oficina, trabajar con precisión y eficiencia es esencial para producir resultados precisos y maximizar el presupuesto de la empresa. Sin embargo, las interrupciones frecuentes por notificaciones de texto o correo electrónico, por ejemplo, pueden descarrilar estos objetivos incluso para los trabajadores más concienzudos.

El auge de la tecnología ha hecho que la sociedad sea cada vez más dependiente de los teléfonos móviles, ordenadores y otros dispositivos que nos conectan a sitios web y aplicaciones diseñados para facilitar nuestras vidas. Y aunque permiten la comunicación en tiempo real y un acceso sin igual a la información, los estudios muestran que pueden estar secuestrando nuestra capacidad de atención y productividad y disminuyendo la calidad de nuestro rendimiento.

Cómo ayudar a recuperar tu concentración

Dependiendo de la complejidad de tu tarea, puede tomar de 8 a 25 minutos recuperar tu concentración después de una interrupción, según una investigación de la Universidad de California (UC) Irvine citada en el artículo de UC Berkeley “The Impact of Interruptions”. Cambiar de tarea también puede afectar la calidad de tu trabajo. Los datos de UC Irvine muestran que solo se necesita una interrupción de 2.8 segundos para que cometas el doble de errores en el ordenadora.

A continuación tienes algunas recomendaciones que puedes hacer para ayudar a sintonizar el aluvión de distracciones a las que estás expuesto durante el día, según Johan Hari, autor de “Stolen Focus, Why You Can’t Pay Attention—and How to Think Deeply Again”.

1. Comprométete con las tareas por adelantado y cúmplelas

Para evitar interrupciones y cambios de tarea, y para mejorar la concentración, primero debes comprometerte a cambiar tu comportamiento. Planea apagar el sonido de tu teléfono y mantener el dispositivo en tu bolso o en un casillero mientras estás en el banco de trabajo, y cumple con tu plan. También puedes comprometerte a desactivar las notificaciones de correo electrónico y otras plataformas de comunicación laboral en tus dispositivos y designar horarios para revisar tus mensajes cada día.

2. Busca un estado de flujo

Si tienes problemas para sintonizar las distracciones que te impiden completar una tarea, toma la decisión consciente de recuperar tu concentración. En su libro, Hari enfatiza la importancia de lograr un estado de flujo cuando trabajas, relatando su entrevista con el psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi, el desarrollador de la teoría del flujo.

“Esto es cuando estás tan absorto en lo que estás haciendo, que pierdes toda noción de ti mismo, y el tiempo parece desaparecer”, describió Hari. Solo puedes lograr el flujo haciendo una sola tarea, y requiere que toda tu capacidad cerebral esté dedicada a lograr un objetivo que sea significativo para ti. Los estados de flujo pueden hacer que las tareas difíciles sean indoloras e incluso placenteras, y llevar a una mayor productividad.

3. Tómate tiempo lejos de las redes sociales

Por diseño, las redes sociales buscan captar tu atención el mayor tiempo posible para fijar tus ojos en anuncios que generan ingresos. Las empresas de redes sociales y otras firmas tecnológicas rastrean nuestra información demográfica y preferencias. Esto les ayuda a crear algoritmos para ofrecer contenido que se adapte a nuestros intereses y evoque emociones para mantenernos comprometidos.

En consecuencia, cuando pensamos que vamos a revisar nuestras redes por unos minutos, podemos terminar desplazándonos por contenido que cambia rápidamente durante horas, lo que afecta nuestra capacidad para concentrarnos en grandes bloques de información.

Toma medidas para revertir parte de este daño tomando descansos periódicos y prolongados de las redes sociales. Puedes anunciar a tus amigos cuando te vas y cuando regresas para que sepan cuándo pueden esperar oír de ti.

4. Deja que tu mente divague

Si necesitas hacer una diligencia en tu edificio o tomar un café en la cafetería, deja tu teléfono atrás. Es importante dejar que tu mente divague lejos de tu entorno inmediato durante tu tiempo libre para conectar tus aprendizajes pasados y recientes, según Hari. Intenta dar un paseo a la hora del almuerzo y deja que tu mente divague. Volverás refrescado y con mejores ideas.

Ten en cuenta los posibles obstáculos

Si sientes que tu mente no es tan aguda como solía ser y notas que tu capacidad de atención disminuye, no te desesperes. El solo hecho de ser consciente de los factores que están trabajando en contra de nuestra capacidad para pensar profundamente es un paso en la dirección correcta. Como individuos, es posible que no podamos controlar los cambios más amplios que están ocurriendo en la sociedad, pero podemos controlar nuestros propios esfuerzos para recuperar la concentración en nuestra vida personal y en el trabajo, donde la precisión y la productividad son primordiales.

Gina Wynn es escritora del personal de Thermo Fisher Scientific.